Hoe werkt mailPublisher?

Voor het schrijven van de nieuwsbrief heeft u geen enkele technische kennis nodig. U hoeft niets te weten van Internet, email of html. Zelfs het voorbewerken van foto's die u in de nieuwsbrief wilt zetten, is niet meer nodig. Het enige dat u nodig heeft is een computer met een Internetverbinding en een interessante inhoud voor de nieuwsbrief.

Vormgeving

Content

De nieuwsbrief versturen

Beheer

Aanmelden/afmelden abonnees

Vormgeving

Voor de vormgeving van uw nieuwsbrieven kunt u (gratis) gebruik maken van een aantal door ons gemaakte templates. Binnen ieder template kunt u kiezen uit verschillende kleurstellingen. Aan deze templates kunt u eventueel uw eigen logo toevoegen. Het gebruik van deze templates is bij de prijs van de licentie inbegrepen.
U kunt ook kiezen voor een eigen template die helemaal aansluit bij uw huisstijl en bijvoorbeeld bij uw website. U kunt deze template door ons laten ontwerpen, maar u kunt ook door uw eigen vormgever een ontwerp laten maken. Wij zetten dit ontwerp dan om in een template. Vraag ons vrijblijvend om een offerte voor uw eigen template.
Zowel bij een standaardtemplate als bij een eigen template kunt u zch volledig richten op het samenstellen van een interessante nieuwsbrief. U hoeft zich niet te bekommeren om opmaak, kleuren en layout.

Content

Teksten
U zet heel gemakkelijk uw eigen teksten in uw nieuwsbrief. Boven elk bericht kunt u één of meerdere koppen plaatsen. U kunt hierbij kiezen uit meerdere soorten koppen.

Foto's en tekeningen
U kunt bij ieder bericht een foto of andere illustratie opnemen. U klikt het plaatje aan op uw eigen computer en het wordt automatisch ingevoegd op de juiste plaats. Als het bestand te groot is worden de afmetingen automatisch aangepast aan de ruimte die er voor is in uw nieuwsbrief. Zo kunt u, ook als u het lastig vindt om met een fotobewerkingsprogramma te werken, uw nieuwsbrief aantrekkelijker maken met mooie foto's.

Links naar websites of emailadressen
U kunt onbeperkt links toevoegen aan uw berichten. Zo kunt u verwijzen naar uw eigen website of naar de websites van anderen. Ook het opnemen van links naar emailadressen is mogelijk.

Een nieuwsbrief versturen

Als de nieuwsbrief klaar is, kunt u een testmail naar uzelf sturen en kijken of alles er fraai uitziet. Bent u tevreden? Dan klikt u op de knop 'Versturen' en de nieuwsbrief zal zo snel mogelijk verstuurd worden.
Alle foto's en plaatjes in uw nieuwsbrieven worden meteen meegestuurd. Uw abonnees kunnen de nieuwsbrief na het ontvangen bekijken en lezen zonder contact met Internet te hebben. De meeste mensen kunnen uw nieuwsbrieven opgemaakt bekijken. Sommigen mensen hebben een e-mailprogramma dat geen opgemaakte mail ondersteunt. Zij krijgen een tekstversie van uw nieuwsbrief. Er gaat dus voor hen geen tekst verloren, maar ze kunnen geen foto's, plaatjes, logo's en kleuren zien.

Beheer

In een apart beheerdersonderdeel kunt u algemene teksten schrijven die vaker gebruikt worden, zoals bijvoorbeeld de teksten voor het mailtje dat naar nieuwe abonnees wordt gestuurd, de tekst die als 'subject' bij het mailtje getoond wordt en de tekst voor de colofon. In dit beheerdersdeel kunt u uw gegevens over uw licentie bekijken en de statistieken van de abonnees en de gelezen nieuwsbrieven bekijken.
Het is ook mogelijk een licentie te nemen waarmee u meerdere nieuwsbrieven kunt publiceren. Handig als u verschillende nieuwsbrieven voor verschillende doelgroepen wilt schrijven. Per abonnee kunt u aangeven welke nieuwsbrief deze abonnee moet ontvangen.
Een andere mogelijkheid is om met meerdere redacteuren aan een nieuwsbrief te werken. In het beheerdersdeel kunt u deze redacteuren rechten geven tot de verschillende onderdelen van de mailPublisher. Zo kunt u bijvoorbeeld iemand het abonnementenbestand van alle nieuwsbrieven laten beheren, iemand anders de teksten voor een bepaalde nieuwsbrief laten schrijven en weer iemand anders de rechten voor het uiteindelijke verzenden van uw nieuwsbrieven geven, terwijl u zelf de enige bent die de gebruikers kan beheren.

Aanmelden/afmelden abonnees

Doordat abonnees zich zelf aanmelden via uw website en zichzelf via een link in de nieuwsbrief weer kunnen afmelden, heeft u geen omkijken meer naar de abonnementenadministratie. Ongeldige emailadressen worden automatisch verwijderd. Automatische reply's van mensen die bijvoorbeeld op vakantie zijn komen ook niet bij u terecht. Wel kunt u ervoor kiezen om op de hoogte gehouden te worden van de nieuwe en de afgemelde abonnees.
Als u begint met mailPublisher kunt u eenmalig uw abonnementenbestand uploaden en vervolgens op uw eigen website een aanmeldmogelijkheid geven. Wij leveren u de code die u hiervoor nodig heeft. Als u uw abonnees heeft ingevoerd in mailPublisher kunt u deze gegevens raadplegen en eventueel wijzigen. Als u dat wilt kunt u, na verloop van tijd, het abonnementenbestand ook weer downloaden naar uw eigen computer.

Het schrijven uitbesteden?
Wilt u uw nieuwsbrief niet zelf schrijven? Wij hebben een netwerk met meerdere tekstschrijvers die uw teksten voor u kunnen schrijven of redigeren.
Meer weten?

Nieuwsbrief in eigen huisstijl
Wilt u een nieuwsbrief die helemaal aansluit bij uw eigen huisstijl? Wij kunnen voor u eenmalig een template ontwerpen dat de basis is voor uw nieuwsbrieven. Vraag ons vrijblijvend om een offerte.
Meer weten?

Ons resellerprogramma
Wilt u mailPublisher aan uw klanten ter beschikking stellen? Doe dan mee aan ons resellerprogramma.
Meer weten?